Informationen der EFS Gesellschaft für Hebe- und Handhabungstechnik mbH für Bewerber (M/W/D) zum Umgang mit ihren Daten und ihre Rechte aufgrund der DS-GVO

Datenschutzerklärung der EFS Gesellschaft für Hebe- und Handhabungstechnik mbH (EFS) für Bewerber auf eine Stellenausschreibung auf der Webseite oder per Initiativbewerbungen.

Einleitung

EFS legt besonderen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten von Bewerbern (m/w/d). Deshalb wollen wir Sie als Bewerber (m/w/d) auf eine Stelle bei der EFS mit den nachfolgenden Hinweisen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die EFS und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren.

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes

Die EFS Gesellschaft für Hebe- und Handhabungstechnik mbH, Landturmstraße 15, 74226 Nordheim, vertreten durch Geschäftsführer Albert Ebert, verarbeitet als Verantwortliche Stelle Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und aller weiteren relevanten Rechtsvorschriften.

Digital DSB GmbH
Lederstraße 116
72764 Reutlingen
it-notfall@digital-dsb.eu
Ansprechpartner: Tanja Feldmann

Quellen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir in aller Regel bei Ihnen selbst im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung) erhalten haben, denen Sie Ihre Daten zur Weitergabe zur Verfügung gestellt haben. Zudem kann es in Einzelfällen zur Speicherung von Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Telefonbuch, berufliche soziale Netzwerke etc.) kommen.

Daten

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten, wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten aller Art, sowie die gesamten Daten des Bewerbungsverfahrens, wie beispielsweise Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Fragebögen. Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie z. B. Religionszugehörigkeit oder Grad der Schwerbehinderung fallen, falls Sie uns dies freiwillig mitgeteilt haben.

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der DS-GVO und des Bundesdatenschutzgesetzes zu folgenden Zwecken:

1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 (b) DS-GVO), wie dies zur Durchführung und Organisation des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Person für die betreffende Stelle geeignet ist, erforderlich ist.

2. Darüber hinaus verwenden wir diese Daten gegebenenfalls zu zusätzlichen Zwecken, sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung (Art.6 Abs. 1 (a) DS-GVO) gegeben haben und dieser nicht widersprochen haben.

Sicherungsmaßnahmen

Wir schulen alle unsere Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen und verpflichten diese entsprechend den Grundsätzen der DS-GVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie diese in Art. 5 Abs. 1 DS-GVO festgelegt sind, auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen. Zudem treffen wir alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten und somit Ihre Daten vor den Risiken der unbeabsichtigten oder unrechtmäßigen Manipulation, Veränderung, Vernichtung, Verlust oder unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Wir verwenden die personenbezogenen Daten nur für eigene Zwecke im Zuge der Durchführung und Organisation eines Bewerbungsverfahrens innerhalb der EFS. Ihre Daten werden nur an Personen und Stellen (z.B. Fachbereich, Schwerbehindertenvertretung) weitergeleitet, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.

Im Falle einer Beteiligung von Dritten in Arbeitsabläufe, die es erforderlich machen würde, Ihre Daten zur Verarbeitung – ausschließlich zu diesem Zweck – vorübergehend weiterzugeben, legen wir dieselben hohen Maßstäbe an und verpflichten den Dritten im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.

Eine Verarbeitung außerhalb des Geltungsbereiches der DS-GVO erfolgt nicht.

Datenübermittlung bei Einstellung

Im Falle Ihrer Einstellung werden Ihre Daten aus unserem Bewerbungsmanagementsystem in unser HR-System übermittelt. Ihre Daten werden dort als Mitarbeiterdaten weiterverarbeitet.

Auskunftsrecht

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht das Beschwerderecht bei einer Datenschutzbehörde (Art. 77 DS-GVO i. V. mit § 19 BDSG).

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen. Wir werden dann die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir können – gemäß den gesetzlichen Vorgaben – zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche gegen Ihre Rechte überwiegen. Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 6 Abs. 1 (a) DS-GVO) erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Verantwortlichkeiten

Sollten Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, der auch für Auskünfte, Anregungen und Beschwerden zur Verfügung steht und folgendermaßen zu erreichen ist: